「干货」Word技巧知识——基础篇(4)
yuyutoo 2024-10-27 16:55 1 浏览 0 评论
Hello,大家好，我是无拘无束的分享知识，每天跟大家分享点有用的知识，话不多说。感兴趣的朋友可以点赞、关注、收藏哦。
26.对页面进行设置
方法一：
（1）左键单击【布局】选项卡，找到“页面设置”组。（一般的页面设置都可在这完成）
（2）若有其他设置可左键单击“页面设置”组右下角箭头，在弹出的“页面设置”对话框中进行设置。
方法二：
（1）左键单击【文件】选项卡，选择“打印”功能。
（2）在页面底端会出现“页面设置”功能，左键单击打开“页面设置”对话框进行设置。
27.Word中模板的应用
（1）左键单击【文件】，选择“新建”功能。
（2）在页面中会出现各类模板，选择中意的进行应用即可。
28.Word制作信封
（1）选择【邮件】选项卡，找到“创建”组。
（2）左键单击“中文信封”功能，按照引导添加相应内容即可。
29. word防止表格跨页断行
当表格大于一页时，默认状态下Word 允许表格中文字跨页拆分，这就导致表格中同一行的内容会被拆分到上下两个页面上。可用以下方法避免这种情况的发生。
（1）选中表格，右键单击表格，打开“表格属性”对话框。
（2）单击“行”选项卡，让“允许跨页断行”复选框处于非选中状态。
（3）单击“确定”按钮即可。
30. 让表格随内容来自动调整大小
将格插入后，在实际内容未填入之前，无法精确每个单元格的宽度与高度。此时可先将内容输入，按照所输入的内容自动调整单元格大小，具体操作如下。
（1）在表格中输入内容后，选中整张表格，在【表格工具-布局】 选项卡中找到“单元格大小”组。
（2）左键单击“自动调整”，在弹出的下拉列表中选择“根据内容进行调整”即可。
31. Word创建备份文件防止文件丢失
在工作时最悲剧的就是做了很久的文档由于某些电脑原因导致文件损坏，丢失，本教程为大家介绍如何使用word2007自动创建备份文件，防止文件丢失。操作步骤如下所述：
（1）打开Word，左键单击【文件】选项卡，选择“选项”功能。
（2）在弹出的“Word选项”对话框中选择“高级”选项卡。
（3）找到“保存”区域，勾选“始终创建备份副本”复选框，点击确定即可。
用户可以在原始Word文档的目录中看到自动创建的Word备份文件，一旦原始文件被误操作，即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件。
32. 用Word的替换功能实现批量修改
（1）选择【开始】选项卡，找到“编辑”组，选择“替换”功能。
（2）在“查找与替换”对话框中填写“查找内容”和“替换内容”点击全部替换即可。
33. 使用Word内置表格模板创建表格
在Word中内置有多种用途、多种样式的表格模板供用户快速创建表格。使用表格模板创建的表格只需编辑表格的文字内容，并对表格行列进行简单设置即可满足用户的需求。
（1）打开Word文档，左键单击【插入】选项卡，找到“表格”组，左键单击“表格”功能。
（2）在下拉菜单中选择“快速表格”选项，并在打开的表格列表中选择合适的表格模板即可。
总结
每天分享几个技巧知识，感兴趣的朋友们可以点赞、关注，后续会持续更新。
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