Word从零起步学习制作文档 word制作文档的步骤

一、 创建文档

1.设置文档页面尺寸

步骤1.新建word文件。在桌面空白处右击鼠标，在快捷菜单中选择“新建”级联菜单中的“Microsoft word文档”选项。

步骤2.命名文件。软件自动创建word 2019文档，输入文件名。完成后，双击该文件即可进入文档编辑界面。

步骤3.设置纸张大小。单击“布局”选项卡，在“页面设置”选项中，单击“纸张大小”下拉按钮，并根据打印或其他要求选择合适的 选项。一般选择默认的“A4”选项。

步骤4.进入页面边距设置界面。在“布局”选项卡中，单击“页面设置”选项组的“页边距”下拉按钮，选择“自定义边距”选项。

步骤5.设置页边距。在“页面设置”对话框的“页边距”选项中，将“上”“下”“左”“右”边距值都设为“2厘米”，单击“确定”按钮完成页面布局设置。

2.输入文本内容

3.保存文档

二、 设置文本格式

1. 设置字体格式

步骤1.设置标题字体。选中文档标题，在“开始”选项卡的“字体”选项组中，单击“字体”下拉按钮，选择“黑体”选项。

步骤2.设置标题字号。选中标题文本，在“开始”选项卡的“字体”选项组中，单击“字号”下拉按钮，选择“二号”选项。

步骤3.设置正文字体。选中正文所有内容，在“开始”选项卡的“字体”选项组中，单击“字体”下拉按钮，选择“仿宋”选项。

步骤4.设置正文字号。选中正文内容，在“开始”选项卡的“字体”选项组中，单击“字号”下拉按钮，选择“四号”选项。

步骤5.设置字体加粗。在文档中，选择要加粗的文本，在“开始”选项卡的“字体”选项组中，单击“加粗”按钮。

步骤6.设置落款文本格式。输入并选中落款文本，单击“字体”下拉按钮，选择“黑体”选项，并将字号设置为“四号”。设置字体为“加粗”。

2. 设置段落格式

步骤1.选中文本。将光标移至标题左侧，当光标变成鼠标三角形状单击鼠标，即可选中整行。

步骤2.设置标题字体。单击“开始”选项卡，在“段落”选项组中，单击“居中”按钮，即可将标题居中显示。

步骤3.调出标尺。单击“视图”选项卡中“显示”下拉按钮，勾选“标尺”复选框。

步骤4.选择首行缩进标尺滑块。选中正文文本，将光标移动至标尺滑块上，系统提示首行缩进。

步骤5.拖动滑块完成首行缩进操作。按住鼠标左键，拖动滑块到段落前空2格的位置，松开鼠标完成操作。

步骤6.打开段落设置对话框。将光标定位在标题处，打开“开始”选项卡，单击“段落”选项组的“段落设置”按钮，打开“段落”对话框。

步骤7.设置段前段后值。在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中，设置“段前”及“段后”值均为“2行”，单击“确定”按钮。

步骤8.设置落款文本。选中落款文本，在“开始”选项卡的“段落”选项组中，单击“右对齐”按钮。

步骤9.查看打印最终效果。单击“文件”按钮，在弹出的对话框中，选择“打印”选项。此时，在右侧的预览框中，查看文档的排版，没有问题后，单击“打印”按钮，完成打印操作。

步骤10.保存文档。选择“另存为”选项，单击“浏览”按钮。可以根据实际需要设置文件的保存路径。

步骤11.完成保存操作。在弹出“另存为”对话框中，选择保存路径，并为文件设置好文件名，然后单击“保存”按钮，完成保存操作。

最后文档的制作全部完成。