精心整理出10个Word实用技巧，让你的工作效率直线飙升
yuyutoo 2024-10-27 16:54 1 浏览 0 评论
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在很多工作岗位上，都需要接触使用到Word，今天专门为大家整理出10个比较实用的Word技巧，学会工作效率直线飙升。
1、批量修改图片大小
当我们插入Word文档里的图片大小不一时，想要批量快速统一图片的大小，只需要一个快捷键。
先选中任意一张图片，点击【格式】—【大小】，设置图片的高度和宽度，然后再依次选中其它图片，按【F4】键，即可将图片设置为统一大小。
2、批量保存图片
想要导出Word里的图片，你还在一张张地保存吗？其实只需要把文件改个后缀名就可以一次性提取全部的图片。
首先将Word后缀改为【.rar】，再打开压缩包，找到【media】文件夹，可以看到所有图片都保存在这里了！
3、选择相同格式
这个在写论文的时候经常能用得到。将鼠标定位在需要选择的格式文本中，然后点击【开始】—【编辑】—【选择】—【选择格式相似的文本】。
4、批量删除空白行
网页上复制来的内容，往往有很多空行，如果手动一个个去删除，那就真的太没效率了。
按【Ctrl+H】调出查找和替换窗口，将光标放在查找内容中，点击【特殊格式】，选择两次【段落标记】就会显示【^p^p】，随后将光标放在替换为中，选择一次【段落标记】显示【^p】，然后点击全部替换，就能批量删除所有空行了！
5、快速调节编号与文本的距离
如果需要设置数字编号与文字文本的间隔距离，很多人都会用空格来隔开，其实通过标尺移动是更高效准确的方法。
选中文字内容，然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距。
6、自动调整表格大小
因为录入数据长度不一，我们经常需要调整单元格的宽度，你是不是又想要手动去调整啦？
选中表格，依次点击【 布局】-【自动调整】-【根据内容自动调整表格】，就搞定了！
7、其它文件转换成Word
有时候需要把PDF以及其它格式的文件转换成可编辑的Word文档，这个时候这就需要借助转换器来完成了。
这里可以用【迅捷PDF转换器】来完成格式转换，还能顺便加密、添加水印等等，批量转换速度也很快。
8、多个文档合并到一起
如果有多份Word文档需要合并到一起，很多人会用复制粘贴的方法，其实这样真的很慢哦！
首先新建一个用来合并的Word文档并打开，然后依次点击菜单栏中的【插入】-【对象】-【文件中的文字】，最后选中所有文档点击【插入】，这样所有文档中的内容都合并到一起了。
9、将文字转成表格
在Word里，当数据、信息多的时候，用表格肯定比纯文字清楚。这时你就可以把纯文字一键转换成表格。
选中需要转换的文本，单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】-具体需要多少行列，根据实际需要来设置即可。
10、快速对齐文本
很多人在对齐文本的时候都是狂敲空格键，其实一个tab键就能立马对齐！
首先选中要对齐的文本，在标尺上选到需要对齐的位置，接着鼠标点击文本前，然后再按一个【Tab键】，立马就对齐了。
以上就是今天要分享的10个Word实用技巧，希望可以帮助到大家。
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