好用!零基础照样玩转Word?安利这些“实用上头”的Word技巧

Hi！今天专门出一期，零基础也能快速掌握的“word”使用晓技巧，即便你已经是word“老司机”也推荐你一同往下看看哦！

虽然这些功能没有“花里胡哨”的复杂操作，但重实用性上看，妥妥是许多人日常需要用到的！

（PS：结尾有惊喜哦！）

01、查找与替换

“查找与替换”作为word中有个比较基础的功能，虽然看起来平平无奇，但实际在检查文章，纠正用词，快速处理空格等操作上，能发挥非常高效的操作体验！

假如在检查文章时，发现文章中有某个词组用词错误，便能通过“查找和替换”工具，一键实现“全部替换”。

操作指南：【ctrl+f】打开导航→选择【替换】工具→在“查找和替换”窗口中，输入【查找内容】和【替换内容】→最后点击【全部替换】即可。

02、批量导入图片并统一大小

想必大家在编写word文档时，常常需要添加一些图片素材！但由于图片的尺寸大小不一，所以每当导入后还需要手动调整！

不过除了有些繁琐的“手动调整”外，我们其实可以借助word自带的工具，批量同一规范图片的大小，让图片看起来更加规范整。

操作方法：导入多张照片后→长按【ctrl】+鼠标单击多选图片/【选择多个对象】工具→点击【格式】→调整图片高度/宽度。

03、提取Word全部图片

有时我们需要将Word文档中的图片素材进行集中的提取处理，许多小伙伴便会按老方法将图片逐张手动保存！

其实并不需要那么繁琐，通过“更改文件类型”的方式，便可以将word文档中的图片一次性提取出来。

操作方法：将Word文件名尾缀更改为【.rar】→解压处理→打开该文件夹中找到【Word/media】文件→获得Word中的全部图片。

04、word“另设为”其它格式保存（word转PDF）

Word相较于其它格式的文件，其本身便具备“编辑工具多样”、“可编辑度高”等特点！不过如若我们想长期保存word文档或将文档进行传输打印，建议先将word文档转换为PDF！

借助Word自带的“另设为”工具，便能实现文件格式的转换。

操作方法：【文件】→【另设为】→【保存类型】更改为PDF格式→【确定】保存即可。

05、批量压缩“PDF”文件

在众多文件格式中，PDF格式显然是比较常见的一种！不过常见也意味着“接触到”的机会多！

当我查看自己电脑的存储空间后，惊奇的发现PDF格式文件居然是占“大头”的存在，所以我尝试使用好友推荐的“全能PDF转换助手”，一键即可批量压缩PDF文件，高效省事的同时，也能确保PDF文档压缩后，在内容观感上没有明显的肉眼变化。

操作方法：打开应用→【PDF压缩】→导入单个/多个PDF文档→设置保存路径→【开始转换】即可实现批量压缩。

效果如图所示：

此该工具还具备多种“效率办公”、“生活趣味”工具，能辅佐我们快速处理一些格式转换、在线编辑PDF、图片转文字等操作。

06、格式刷

在文章前后格式不统一的情况下，我们无需逐段对文字大小进行调整，借助“格式刷”即可将前后文字大小、类型、粗细、行距等做统一规范处理。

非常适合在检查文章时使用，不仅操作简单，关键整理统一后的内容格式统一、观感优秀！

操作方法：框选目标格式→格式刷→再次框选需要更改格式的文字内容（具体如图所示）。

07、Word常用快捷键（大全、可以单独下载保存哦）

开头说的彩蛋就是这个啦！分享一下我日常使用频率非常高的“word快捷功能间”！掌握这些快捷键定然能让你更加快速掌握word的操作方法！

（当然啦！如果一时间无法全部掌握，也能尝试挑选几个适合自己的“快捷键”，积少成多慢慢熟练）

好啦！今天的分享就到这里啦，如果你还有什么想补充或建议欢迎在评论区留言。

既然都看到这了，不妨趁热打铁上手尝试一下。说不定会有意料之外的惊喜在等待着你！

期待明天继续和你分享“办公干货”，再会!!!