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瞬间搞定大量数据!这4个Excel函数太牛了

yuyutoo 2024-10-25 19:16 6 浏览 0 评论

哈喽大家好，我是你们秒可职场的小可~在实际应用中我们经常会用到数据粘贴，数据导入等大量数据的处理。


在这些过程中我们经常会遇到数据中包含不确定的空格、换行，导致在做数据匹配、引用、查找时出现错误。


今天小可带来四个函数，学会了，工作效率提高50%！


1、TRIM函数


TRIM函数的核心作用是将单元格内的数字前的空格去掉。

如下GIF，在C1单元格输入=LEN(A1)下拉可知A1——A4单元格里的字符。


在B1单元格输入=TRIM(A1)，就可以去掉字符前后和字符之间的空格了。输入公式后会只显示其中非空格的内容。


此时再D1输入=LEN(B1)即可算出清除空格后的字符数。



2、CLEAN函数


在其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里，经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。


现在，只消一个神奇的Clean函数你的数据就立马变得干净整齐啦！


如下GIF，在只需要在B1单元格输入=CLEAN（A1）即可去掉数据间的逗号。



很多时候我们从数据系统导出的CSV格式数据，从网上拷贝的数据中都会存在一些奇怪的符号，甚至有些时候这些符号还是隐藏的，这个时候我们只需要【TRIM】和【CLEAN】两个函数先将数据做清洗，再做相应的处理,就ok啦。


3、TEXT函数


TEXT函数能够将数值转化为自己想要的文本格式。


TEXT函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。要以可读性更高的格式显示数字，或要将数字与文本或符号合并时，此函数非常有用。



如上GIF，在B2输入：=TEXT(A2,"0.0%")，即可将格式设置为百分比。


在B3输入：=TEXT(A3,"￥0.00")，即可将格式设置成带人名币符号的。


在B4输入：=TEXT(A4,"000")，立刻解决“如何输入001”的烦恼。



4、TEXTJOIN函数


还有一个强大的文本连接函数——TEXTJOIN。它的功能是使用分隔符连接文本字符串区域。


（PS：此函数也是新增函数，要office2016版以上才可能有这个函数。）


如下GIF，在C1单元格中输入公式：


=TEXTJOIN(",",TRUE,A1:A4)


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第1参数为逗号","，也就是分隔符是逗号；第2参数为TRUE，也就是忽略空值；第3参数为A1:A4，也就是要连接的文本是一个单元格区域。


它不仅把单元格区域的每个字符串连接起来，而且用分隔符将每个字符串隔开，而且如果单元格区域有空单元格它也会忽略哦。



今天的干货就这么多~如果本文对你有帮助，请多多支持我们秒可职场啦！


理解并不难，重在操作。相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用！

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