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年终报表数据分析的福音:6个实用Excel函数，直接套用简单易记

yuyutoo 2024-10-25 19:15 6 浏览 0 评论

年尾有很多报表需要统计分析，尤其是在写总结报告的时候没有数据支撑，那怎么样才能打动老板给你升职加薪呢？

所以呀，别再傻傻手动计算，是时候学学这些好用的Excel统计、筛选函数了。听说连资深老会计都一直在用哦，看到就是赚到啦！

一、统计函数

大家在日常办公中总会遇到需要统计数据的情况，如果你还在人工计数就太慢太LOW啦！不仅效率低还容易出错，使用以下统计函数绝对会给你带来惊喜。

1、Counta函数

例：试用期员工至少要2个月考核及格才能“达标”，否则为“不达标”，求达标情况。

公式：=IF(COUNTA(A2:C2)>1,"达标","不达标")

便捷指数：★★★★☆

2、Frequency函数

例：统计年终奖在3000元到4000元的人数，就可以用以下函数公式秒速计算区间个数。

公式：=FREQUENCY(D2:D8,{4000,3000})

便捷指数：★★★★★

3、Trimmean函数

例：去掉最大值和最小值，求今年年终奖的平均值是多少

公式：=TRIMMEAN(D2:D8,2/7)

便捷指数：★★★★★

二、筛选函数

说道筛选，很多小萌新还是以为就是点击筛选按钮，然后再结合人工计数去处理。其实这里也有对应的函数公式可使用哦，工作效率提高1倍不是问题。快学学吧！

1、Large函数

例：求排名前三的年终奖金额是多少

公式：=LARGE($D$2:$D$8,F4)

便捷指数：★★★★☆

2、Small函数

例：求年终奖最低的金额是多少

公式：=SMALL($D$2:$D$8,1)

便捷指数：★★★★☆

例：如果你想知道年终奖最高的金额是多少，可以使用以下Large函数

公式：=LARGE($D$2:$D$8,1)

3、Min函数

例：求销售部最低年终奖的金额是多少

公式：=MIN(IF(B2:B8=F3,D2:D8))，按住【Ctrl】+【Shift】+回车键才能得出结果

便捷指数：★★★★★

例：如果你要提取的是销售部最高年终奖的金额，可用以下MAX函数公式。

公式：=MAX(($B$2:$B$8=F3)*$D$2:$D$8) ，按住【Ctrl】+【Shift】+回车键才能得出结果

如果你还有其他实用的函数公式，也欢迎在评论区和大家分享。

trim函数

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年终报表数据分析的福音:6个实用Excel函数，直接套用简单易记

一、统计函数

二、筛选函数

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