Excel办公技巧:如何运用CLEAN函数和TRIM函数进行数据清洗?
yuyutoo 2024-10-25 19:14 5 浏览 0 评论
在工作中，如果表格数据不规范，我们进行查找匹配、公式计算时就容易出现错误，这时我们要先对数据进行清洗。下面我们来学习一下常用的数据清洗函数CLEAN函数和TRIM函数。
CLEAN函数
语法结构: CLEAN(text)
参数text为需要从中删除非打印字符的工作表信息。
CLEAN函数可以删除文本中含有的当前操作系统无法打印的字符，包括换行符。
TRIM函数
语法结构：TRIM(text)
参数text为需要清除其中多余空格的文本。
TRIM 函数除了字符串内部作为词与词之间分隔的空格外，可以清除文本中所有其余的空格。
应用案例
下图表格Ａ２单元格中有无法打印的换行符及多余空格需要清除。
第一步、运用CLEAN函数清除换行符
操作步骤：选中B2单元格，输入公式：=CLEAN(A2)，即可清除换行符，中文和英文字符在同一行显示，结果如下图。
用CLEAN函数清理过的数据中还有多余的空格，下图表格编辑栏中红色方框标注处均为空格。下一步我们用TRIM函数进行清理。
第二步、运用TRIM函数清除多余的空格
操作步骤：选中C2单元格，输入公式：=TRIM (B2)，即可清除多余空格。
需要注意的是，TRIM 函数能清除字符串首尾的空格，但是字符串中间的空格并不能完全删除。"中""国""人"３个汉字之间原先都有2个汉字宽度的空格，现在均删除掉１个空格，还剩１个空格作为字与字之间的分隔。
如果要继续清除汉字中间剩余的空格，可以通过［查找和替换］功能来实现。
第三步、通过查找和替换功能清除字符串中间剩余的空格
操作步骤：按CTRL+H调出［查找和替换］对话框，在［查找内容］编辑框中输入空格，［替换为］编辑框中什么都不输入，最后单击［替换］即可。
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