Excel中使用SQL查询语句,让你工作中的数据分析如虎添翼
yuyutoo 2024-10-24 17:52 2 浏览 0 评论
在我们进行数据处理的过程中,我们常常会调用一些外部数据,此时使用SQL查询语句是非常方便的,今天我们就来给大家详细讲解一下SQL查询语句中用得最多的SELECT语句的一些基本用法。
1.SELECT 语法
SELECT [ALL|DISTINCT|DISTINCTROW|TOP]
{|talbe.|[table.]field1[AS alias1][,[table.]field2[AS alias2][,…]]}
FROM table_source
[ WHERE search_condition ]
[ GROUP BY group_by_expression ]
[ HAVING search_condition ]
[ ORDER BY order_expression [ ASC | DESC ] ]
[LIMIT [offset,] rows | rows OFFSET offset]
DISTINCT 去除重复值
DISTINCTROW忽略基于整个重复记录的数据,而不仅仅是重复字段。
执行步骤:
1.先从from字句一个表或多个表创建工作表
2.将where条件应用于1)的工作表,保留满足条件的行
3.GroupBy 将2)的结果分成多个组
4.Having 将条件应用于3)组合的条件过滤,只保留符合要求的组。
5.Order By对结果进行排序。
6. LIMIT限制查询的条数
2.FROM子句
FROM子句是SELECT语句中必须要有的一部分,它指定了查询所需要的数据源的名称。
语法:FROM table_source。
参数解释:table_source可以是表、视图等等,一个语句中最多可以使用256个表源。如果使用的表过多,查询性能是会受到影响的,所以不建议使用太多表源。
请看下面的示例:
Select distinct 供货商信息.单位名称,供货商信息.地址 from 供货商信息
3.WHERE子句
在查询数据的时候,我们常常是希望查询出满足一定条件的数据,而非数据表中的所有数据,这个时候我们就可以使用WHERE子句来实现。数据库系统处理该语句时,按行为单位,逐个检查每个行是否满足条件,将不满足条件的行筛选掉。
语法:WHERE search_conditions
参数解释:search_conditions为用户所选所需要查询数据行的条件,即查询返回行记录的满足条件。
3.1 比较运算符
3.2 逻辑运算符
3.3 字符匹配符
在WHERE子句中 使用字符匹配符LIKE或NOT LIKE 可以把表达式与字符串进行比较,从而实现对字符串的模糊查询。
语法:WHERE expression [NOT] LIKE 'string'
参数解释:[NOT]为可选项,'string'表示进行比较的字符串。WHERE子句实现对字符串的模糊匹配,进行模糊匹配是在string字符串中使用通配符。
示例:Select * from 入库数据 where 产品名称 like '% a %'
4.ORDER BY 子句
有些时候,我们希望查询出来的结果是按照某个顺序排列的,这个时候就可以使用ORDER BY子句对生成的结果集进行排序。
语法:ORDER BY order_experssion[ASC | DESC]
参数解释:order_experssion表示用于排序的列或列名及表达式。当有多个排序列时,每个排序列用逗号隔开,而且列后都可以跟一个排序要求。ASC—–升序排序(默认值),DESC—降序排序。
示例:Select * from 入库数据 order by 产品名称 desc
5.GROUP BY 子句
在查询中,有时候我们需要对数据进行分组(类似于Excel中的分类汇总的功能),此时就可以使用GROUP BY 子句。
语法:GROUP BY group_by_expression[ WITH ROLLUP|CUBE ]
参数解释:group_by_expression表示分组所依据的列,ROLLUP表示只返回第一个分组条件指定的列的统计行,若改变列的顺序就会使返回的结果行数据发生变化。CUBE是ROLLUP的扩展,表示除了返回由GROUP BY子句指定的列外,还返回按组统计的行。GROUP BY 子句通常与统计函数联合使用。常见的统计函数如下表:
示例:Select count(*)from 入库数据 group by 产品名称
6.HAVING
HAVING子句的用法类似WHERE子句,它指定了组或集合的搜索条件。HAVING子句通常与GROUP BY子句一起使用。
语法:HAVING search_conditions
参数解释:search_conditions为查询所需的条件,即返回查询结果的满足条件。在使用GROUP BY 子句时,HAVING子句将限定整个GROUP BY子句创建的组。其具体规则如下:
1.如果指定了GROUP BY 子句,则HAVING 子句的查询条件应用于GROUP BY子句创建的组
2.如果指定了WHERE子句而没有指定GROUP BY子句,则HAVING子句的查询条件将应用于WHERE子句的输出结果集
3. 如果既没有指定WHERE子句又没有指定GROUP BY子句,则HAVING子句的查询条件将用于FROM子句的输出结果集
7.limit子句
其作用是用于限制查询结果的条数。常常用于实现分页查询。
语法:[LIMIT [offset,] rows | rows OFFSET offset]
参数解释:有两个参数,第一个是偏移量,第二个是数目。
Acces及Excel的数据库不支持该语句。
示例:Select * from 入库数据 limit 2,2
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