使用筛选可以将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。在筛选时，如果同时对两个或两个以上的字段进行筛选，筛选结果将同时满足所有筛选条件的记录。

对于应用数据筛选的数据区域（数据清单），规范的数据格式是：第一行是字段名，其它行尽量不要有空行。

1 自动筛选

1.1 自动筛选的操作步骤

I 切换到“数据”选项卡→单击“排序和筛选”选项组中的“筛选”按钮。可以看到，此时数据区域的第一行的每一个字段的右下角增加了一个下拉箭头；

II 想要筛选数据，只需要单击相应的下拉箭头，然后进行设置即可。

III 设置完后，单击“确定”按钮，即可得到筛选结果。

自动筛选根据某一列的单元格格式的数字类型可以区分为：日期筛选、文本筛选、数字筛选。

1.2 日期筛选

1.3 文本筛选

1.4 数字筛选

1.5 自定义筛选

以上三种类型都可以进行自定义筛选。

进行自定义筛选时，会弹出一个对话框，如下图所示：

在设置筛选条件时，一定要根据需要的结果选择合适的逻辑关系，以保证筛选的正确执行。通常情况下，“与”关系，表示并列关系，也就是表示两个条件要全部满足才能被筛选出来；而“或”关系，表示选择关系，即所设置的两个条件中有一个满足就可以了。

在文本筛选中，筛选条件中可以使用通配符“?”和“*”，通配符“?”在其所在位置代表一个任意字符，如“张?"，可以代表“张海”、“张洋”或“张强”等。而“*”可以在其所在位置代表多个任意字符，如“张*"除了可以代表“张海”、“张洋”或“张强”等外，还可以代表“张平东”、“张泽一”等。

1.6 日期筛选转变成文本筛选

需要添加辅助列，并应用公式：=TEXT(A2,"yyyymmdd")

1.7 数字筛选转变成文本筛选

需要添加辅助列，并应用公式：=LEFT(C2,LEN(C2))

1.8 相关细节

I 数据应用筛选后，如果继续在筛选区域后添加数据，应用筛选时不一定能正确进行筛选，最好的做法是，取消筛选，再重新应用筛选；

II 有筛选的列的箭头符号与没有筛选的箭头符号会有所区别，前者会多一个漏斗的符号；同时，一个表格如果有筛选，除了看箭头了符号外，还可以看行号的颜色是否有改变，如下所示：

III 如果想要看到全部数据，可以在“数据”选项卡中，单击“清除”按钮，或取消筛选，或在筛选设置中选择“全选”。

2 高级筛选

利用自动筛选一次只能针对一列、一列只能设置一到两个筛选条件，如果要同时对多列、每一列设置两个以上的筛选条件，可以使用高级筛选。

使用高级筛选时，首先在需要筛选的目标区域以外的区域的单元格中建立条件区域，条件区域的第一行为列字段，其下行对应为字段的条件表达式。

2.1 高级筛选的具体操作步骤

I 创建条件区域。在需要筛选的目标区域以外的区域的单元格中输入筛选条件中的列标志，在列标志的下方行中输入筛选条件；

II 选中数据清单中的任意单元格，切换到“数据”选项卡，单击“高级”按钮，弹出“高级筛选”对话框；

III 选择“列表区域”和“条件区域”；

IV 单击“确定”按钮，即可获得筛选结果。

2.2 设置高级筛选条件

利用高级筛选时，可以定义多个条件，然后一次筛选出所需要的记录。设置的“条件区域”的某些单元格可以空出，形成“逻辑与”或“逻辑或”的条件组合。

列标志的下方行中同行的单元格值是“逻辑与”的关系；

列标志的下方行中不同行的单元格值是“逻辑或”的关系；

I 在单列上设置多个条件

这样设置的条件，使Excel执行的是“逻辑或”的判断，只要满足两个条件之一，就会被筛选出来。其逻辑条件相当于：

客户名称=洁士宝 或 客户名称=郎顿

II 列上具有不同行的条件

其其逻辑条件相当于：

(客户名称=洁士宝 与 物料名称=彩盒) 或 公式结存>3000

III 两列上具有两组条件

其其逻辑条件相当于：

(客户名称=洁士宝 与 物料名称=彩盒 与 公式结存＝1000) 或 (客户名称=郎顿 与 公式结存>3000)

3 用VBA快速筛选

3.1 构造条件区域

3.2 编写宏并关联到命令按钮，如下图所示：

Sub 包含字符筛选()

Range("明细!A1:P532").AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:= _

Range("包含字符筛选!B1:B2"), Unique:=False

End Sub