Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?

本文介绍了两种如何在文档中设置单选框和复选框的办法，第一种稍复杂但是正确的做法，第二种是简单的但是不太适用的方法。

在做表格类文档或者调查问卷类文档中，经常会遇到设置单选框或者复选框的情况，大部分初学者采取的办法是插入一个圆圈代表单选框，插入一个正方形代表复选框，这种操作方式在好多年以前还可勉强过关，因为以前基本都是把文档打印成纸质发给别人做调查问卷或者填表。最后是纸质的嘛，什么方法实现都一样，能打印出来就行。

但是现在可不一样了，因为现在大部分都是电子办公，即使要填表或者是问卷调查，发出去和收回来的都是电子文档，那就要求在文档内能实现点击勾选的功能，原来的方式肯定是行不通了。

01 正确的方法

我们先介绍正确的设置单选框和复选框的做法。

假设你正在做一个问卷调查的文档，其中既有单选又有多选的内容，应该怎么操作？

在操作前，先把“开发工具”的菜单显示出来，因为默认情况下，word菜单里不显示这个菜单。操作顺序如下：“文件”-“选项”-“自定义功能区”-“开发工具”。

一、单选框设置

在需要设置单选选项的地方插入单选按钮，如下图所示：

文档中第一题、第二题都是单选题，我们分别插入两个单选框。

2、修改单选框的名称、背景色、字体大小颜色等。双击单选框按钮，调出属性页面。

3、修改名称。名称在属性框里对应的是“caption”选项。

4、修改字体名称和大小、颜色等，对应的是“Font”选项。

5、修改背景色，让单选框背景色和文档背景色一致。对应的选项是“BackColor”。

6、做到这步还不够，因为4个单选框，只能点选1个，而问题是两个问题，需要将4个单选框分成2组，对应两个问题，这样才能分别选择。我们将“飞机”、“高铁”两个单选框的分到一组，将他们的“GroupName”属性修改为“交通工具”如下：

将“标准间”、“大床房”两个单选框按钮的“GroupName”属性都修改为“房间类型”：

6、修改完成后，点击“设计模式”按钮退出设计模式，就可以用鼠标在文档中分别点选了。完成后的样子如下图：

二、多选框设置

多选框的操作和单选框基本一样，在文档中需要的地方插入多选框。

1、点击“开发工具”菜单，选择“复选框”按钮进行添加。

2、依次添加完成后的效果如下：

4、如果要选择某个复选框，只需要双击它，调出它的属性对话框，修改它的默认值即可，如下图：

5、选择完成的效果如下图，已选和未选有明显的差别：

上述的方法，实现了在文档中点击鼠标就能完成选择的功能。

02 简单但是适用场景不多的方法

在实际办公中，有的人图省事，用插入符号或图片的方法，虽然很快完成但是不太适用。打印出来可以用，但是不能实现电子文档上方便点选，所以很可能影响用户体验，进而影响工作效率，因为发出去的表格、调查问卷半天收不回来。

还是简单介绍一下吧，看个人需求。

1、点击进入“插入”菜单，点选“符号”功能。

2、点击“其他符号”选项，调出符号对话框。在“子集”里找到“几何图形符”。

3、在显示出的符号中选择正方形、圆形方框，代表复选框和单选框。在其中有多组空心和实心的图形，可以代表选择和未选择。但是这个要填表或做题的人会找这个图形，然后插入到文档中。

要么就把空心和实心的符号放在文档末尾，然填表者自己复制粘贴，但是看起来就不专业了。比如下图：

这种方式最大的应用场景就是文档是要纸质的，那还可以。