如何设置Excel复选框(小方框)打钩后，表格填充颜色?
yuyutoo 2024-10-19 11:11 4 浏览 0 评论
在日常办公学习中，我们经常会在Excel表格中制作可以打钩的小方框（复选框），对数据进行勾选，以方便数据更清晰展示，那么能否在小方框（复选框）打钩的同时给对应的表格行或列填充上颜色呢？下面就给大家分享一下设置的方法。#excel#
方法步骤
1、打开Excel表格，点击【开发工具】选项卡，在“控件”栏中点击【插入】-【表单控件】-【复选框(窗体控件)】，在表格内对应单元格内绘制一个复选框，并根据自行需要输入的复选框名称。
2、将鼠标移动到复选框单元格右下角，当光标变成黑色+号时，按住鼠标左键拖动填充复制复选框至指定位置。
3、将鼠标移动到第一个复选框上，单击鼠标右键选择【设置控件格式】，在弹出的对话框中，点击【控件】，点击“单元格链接”后方红色箭头按钮选择拾取：复选框旁边的空白单元格，然后点击【确定】即可。然后用同样的方法将表格中所有复选框设置完成，然后勾选复选框会在后方单元格出现TRUE，不勾选则出现FLASE。
4、全选表格数据区域（包含TRUE和FLASE单元格），点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，弹出“新建格式规则”对话框。
5、在“新建格式规则”对话框中，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在“编辑规则说明”栏输入：=$D2，然后点击【格式】，打开“设置单元格格式”对话框。
注：【$D2】指第一个复选框后方的TRUE/FLASE单元格，“$D$2”按两次F4锁定列得到“$D2”。
6、在“设置单元格格式”对话框中，点击【填充】，然后根据自行需要选择一个颜色，点击【确定】-【确定】，为了美观再将TRUE/FLASE列隐藏，这样勾选复选框方框，对应行数据就全部标记颜色显示。
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