条件格式结合复选框，表格多重标记，美观又实用
yuyutoo 2024-10-19 11:11 1 浏览 0 评论
关于数据可视化效果，除了图表之外，一些简单的操作使用条件格式做一些颜色标记，在视觉效果上也是不错的，今天我们来分享一个条件格式搭配控件的使用方法，如图所示，勾选上方的复选框，下方针对性显示出颜色标记。
点击功能区“开发工具-插入-表单控件-复选框”，如果功能区没有开发工具选项卡，可以自己去自定义功能区去找出来，这里就不详细介绍了。
移动鼠标，画出一个复选框，修改方框后面的文字。
同样的方法或是复制四个同样的复选框，修改后面的文字。
点击菜单栏上“插入-形状”，画出一个矩形覆盖住四个复选框，设置矩形框在下一层，并修改填充颜色。
点击功能区“视图”选项卡，取消勾选“网格线”，工作表里的网格线去除，让整个表格看起来干净整洁。
选中第一个复选框，点击鼠标右键，弹出列表，单击“设置控件格式”。
弹出“设置控件格式”窗口，点击单元格链接，选择表格上方的空白单元格，将复选框分别指定控制4个不同的单元格。四个复选框依次相同操作。
边操作，边测试，在复选框里打勾，单元格内显示“TRUE”，勾选勾选，则显示为“FALSE”。
接下来设置颜色显示了。
首先我们来看下我们的需求。
勾选“均值以下”，小于均值的单元格填充上了红色。
勾选“均值以上”，大于均值的单元格填充上了黄色。
勾选“总销量前2”，表格里汇总栏最大的两个数字标记了蓝色。
勾选“总销量后2”，表格里汇总栏最小的两个数字标记了绿色。
选中表格里1月到十二月的数据，不包括汇总数据，打开条件格式设置窗口，新建规则，
输入函数公式“=AND($A$3,C6<AVERAGE(C$6:C$14))”，点击格式，设置填充色为红色。单击确定，表格里低于平均值的数据填充了红色。
选中表格里1月到十二月的数据，不包括汇总数据，打开条件格式设置窗口，新建规则，
输入函数公式“=AND($B$3,C6>=AVERAGE(C$6:C$14))”，点击格式，设置填充色为黄色。单击确定，表格里低于平均值的数据填充了黄色。
对于没有把握一次弄正确的情况下，可以边设置边测试，查看效果。
选中表格里的汇总列数据，点击条件格式，新建立规则，在输入框里输入函数公式“=AND($C$3,$O6>=LARGE($O$6:$O$14,2))”，点击格式，选择蓝色填充。
点击确定，表格里汇总列最大的两个数字填充上了蓝色。
选中表格里的汇总列数据，点击条件格式，新建立规则，在输入框里输入函数公式“=AND($D$3,$O6<=SMALL($O$6:$O$14,2))”，点击格式，选择绿色填充。
点击确定，表格里汇总列最小的两个数字填充上了绿色。
点击确定，设置完成后，咱们可以勾选上方的复选框查看效果了。如图所示，勾选了“均值以下”，表格里低于平均值的数字填充上了红色，勾选了“总销量前2”，汇总列里最大的两个数字填充了蓝色。其他两项没有勾选，则没有任何颜色填充。
怎么样，通过复选框结合条件格式，是不是对于我们想要的数据查看起来更加方便了呢？至于复选框上的内容以及表格里的颜色标记条件，可以根据我们实际的需求进行修改。
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