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Excel 复选框都会，但一键全选的复选框怎么设置?

yuyutoo 2024-10-19 11:11 7 浏览 0 评论

在 Excel 中使用复选框，对于我的读者来说，应该不至于一筹莫展，之前很多案例中我都介绍过复选框的用法。


有同学提问：如果复选项比较多，能否再多加一个“全选”复选框，勾选以后就能选中所有复选项。


这是个好问题，因为需要用到一点点新技能。


案例：


某公司统计年会参加人数，如果勾选 B 列的复选框，则表示参加年会，对应的人名会高亮显示。


如果没有特殊事情，年会通常都会参加，所以需要在 C 列再设置一个“全部参加”复选框，可以一次性全部勾选或取消勾选 B 列的所有选项。


效果如下图所示。


解决方案：


先制作 B 列的复选框。


1. 选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”-->“复选框(窗体控件)”


2. 将复选框的文本修改为“参加”--> 适当调整复选框的位置


3. 复制复选框，粘贴到 B 列的每一个单元格中，排列整齐。


4. 选中 B2 单元格的复选框 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“设置控件格式”


5. 在弹出的对话框中选择“控制”选项卡 -->“单元格链接”选择 $B$2 单元格 --> 点击“确定”


现在勾选或取消勾选 B2 单元格的复选框，B2 单元格的内容就分别为 true 或 false。


6. 用同样的方式依次设置其他复选框的单元格链接。


7. 选中 B2:B13 区域 --> 将字体颜色设置为白色


8. 选中 A2:A13 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”


9. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入公式“=$B2=TRUE”--> 点击“格式”按钮


10. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”


11. 点击“确定”


现在勾选了“参加”复选框的话，对应的人名单元格就会高亮显示。


接下来设置全选复选框。


12. 选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”-->“复选框(窗体控件)”


13. 将复选框的文本修改为“全部参加”


14. 选中该复选框 --> 右键单击 --> 在弹出的的菜单中选择“设置控件格式”


15. 在弹出的对话框中选择“控制”选项卡 --> 将“单元格链接”设置为 $C$1 --> 点击“确定”


16. 将 C1 单元格的字体颜色设置为白色。


17. 再次选中该复选框 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“指定宏”


18. 在弹出的对话框中点击“新建”按钮


19. 弹出的 VBE 中已经有代码的开始和结束语句，只需在中间行插入以下代码：

[B2:B13] = [C1]


20. 关闭 VBE 窗口，就实现了我们所需的效果。


21. 最后记得务必将 Excel 文件另存为 .xlsm 格式，才能正常运行宏。


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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