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原来，大气的PPT文字排版要注意这三点!大多数人都忽视了!

yuyutoo 2024-10-17 16:56 11 浏览 0 评论

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一般排版大段文字的时候，直接将文字复制粘贴进文本框不就好了？

换行什么的，不都是根据文本框的宽度，自动进行的吗，谁还会刻意去调整啊？

其实在排版中，太过随意也不行，容易在细节上出现「孤行」、「寡行」的问题 ↓↓↓

01 避免孤行寡行

什么叫「孤行」、「寡行」？

「孤行」是指某个段落的第一行，在一页或者一栏的最后；

当一个段落最后一行字数很少，我们也称之为「孤行」：

「寡行」是指段落的最后一行，跑到了另一页或另一栏的开始处：

虽然这样排版没有啥大过错，和前面提到的没对齐、间距紧比起来，根本不算啥。

但是，专业的 Word 文档、PPT都会要求我们避免孤行和寡行。

在Word中，就有专门进行【孤行控制】的功能选项：

在 PPT 中，我们可以通过调整字号；调整段落宽度；增减文字内容等方式，来避免孤行和寡行。

PS：这种分栏的段落排版，也是有快捷操作哒（并不需要插入两个文本框那么麻烦~）

先选中文本框，然后在工具栏中找到【两栏】：

只需一键操作，段落就被拆分成两栏啦。

02 合理断句换行

上面讲了，大段文字排版时不能随意换行。

在标题排版中，更是如此。

开头提到的例子，设计师在换行时就有一丢丢随意：

看着实在难受，不能忍！

我们需要让「内容创业者的春天主题分享会」合理地断句，并在断句的地方换行：

好在正文排版中，就算在奇怪的地方换行了，也一样能看懂（只需避免孤行寡行）~

但遇到标题排版可就得格外注意啦。

03 合理避头尾

PPT在自动换行时，标点符号常常会「不听话」地跑到开头：

一些数字、英文字，在文字换行时，也会断开，影响阅读、理解：

要如何解决呢？——那还不简单，和「避免孤行寡行」一样：

调整一下段落宽度，或者编辑一下文字内容就好啦。

其实，还有一个更高效的方法！

?点击工具栏中的【段落】：

?在弹出的窗口中，找到【中文版式】，按照下图所示进行勾选设置：

最后点击【确定】~

一次设置，永久有效，再也不用担心标点符号跑到开头的问题啦！

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