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讲师专栏 | Excel的文本框居然还有那么多用法!

yuyutoo 2024-10-17 16:56 6 浏览 0 评论

职领Office讲师白老师也是大神级人物，看看他对Excel的研究，绝对是干货满满。

文本框是大家经常应用的小工具，但很多同学并不熟悉，今天给大家介绍几个应用中的问题。

1文字内容显示不全

选中文本框的边框，按Ctrl+1，勾选“根据文字调整形状大小”，取消“形状中的文字自动换行”即可。

文本框设置有“根据文字调整形状大小”、“形状中的文字自动换行”和“允许文本溢出形状”，常用的设置如下：

2文字行间距过小

下图中副标题是插入的文本框，默认情况下文字行间距过小，影响美观。

选取文本框中的内容（很重要），右击，点击“段落”。

选择“多倍行距”，设置为1.2，确定即可。

3文字右端无法对齐

下图中的副标题文字右侧没有对齐。

选取文本框中的内容（很重要），右击，点击“段落”，对齐方式选择“两端对齐”即可。

设置后的图表效果如下。

4快速对齐文本框

下图中项目标题部分是文本框，制作的时候如果项目较多，用开始选项卡下查找和选择中的“选择对象”工具批量选取，右对齐即可。

5设置默认样式

设置好文本框后右击文本框边框，选择设置默认样式，以后再绘制的文本框就是设置好的样式了。

6快速插入相同的文本框

先绘制一个文本框并设置好，按Ctrl并拖动文本框可以复制一个，按Ctrl+Shift拖动可以在水平或垂直位置复制一个文本框，然后按F4可以同样的间隔距离连续复制。

7批量删除文本框

如果文本框可见，选择一个文本框后按Ctrl+A即可选择本页内的全部文本框，然后按Delete键即可。

如果文本框不可见（完全透明、白色填充或宽度高度为0），可按F5定位>定位条件>选择“对象”>“确定”即可选择文本框，按Delete键可删除。

如果要删除一个区域的文本框，可以用开始选项卡下查找和选择中的“选择对象”工具批量选取，再删除即可。

8文字竖排

下图纵坐标标题文字默认是翻转270°的，不便于阅读。

可以选中该文本框，右击，设置坐标轴标题格式，文字方向选择“堆积”或者“竖排”即可。

9文本框用图片填充

右击文本框边框，设置形状格式，选择“图片或纹理填充”，选择文件，找到图片的路径即可。

10文字用图片填充

设置文本的图片填充可以做出很多种效果的图片，可以作为PPT的背景图片或封面等。

11拆分单元格内容为多行

复制单元格，粘贴到文本框，再选择文本框中的内容（抹黑），复制，粘贴到目标单元格即可。

12文本框动态引用

下图标题可根据切片器的选项不同呈现相应的名字。

首先设置辅助单元格，动态连接标题内容。

选择图表标题边框，在公式栏中输入“=A9”,回车即可。

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