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Word 中的文字就像流水一样，一个文本框装满就流入下一个文本框

yuyutoo 2024-10-17 16:55 11 浏览 0 评论

今天教的是一个 Word 中的文本框技巧，同样是文本框，这个功能却只在 Word 中有。


案例：


如以下动图所示，将大段的文本复制粘贴到下方的第一个文本框中，超出文本框大小的部门内容，会像流水一样按顺序流入第二和第三个文本框中。


还能这样？


解决方案：


我们以下图中的文本为例，将其复制到文本框中。


1. 选择菜单栏的“插入”-->“文本框”--> 选择所需的文本框样式


2. 将文本框放到所需的位置。


3. 删除文本框中的默认文本。


4. 适当拖大文本框。


5. 任意选一段文字复制粘贴到文本框中。


文本太多了，可是又不想让文本框大小自适应文本内容，客户要求文本框尺寸就得这么大，还能怎么着？


那么就可以用今天这个技巧，再加一个文本框，一个放不下了，自动放到另一个里去。


6. 删除文本框中的内容 --> 将空文本框复制粘贴到旁边


7. 选中第一个文本框 --> 选择菜单栏的“格式”-->“创建连接”--> 当鼠标变成杯子形状时，点击第二个文本框，鼠标就很形象地变成了一个杯子正在向第二个文本框倒水，这些水都是文本组成的。


现在大家可以看见，第二个文本框左上角的换行标记不见了，说明链接已经建立好了。


现在再将文本复制粘贴到第一个文本框中，放不下的部分自动出现在了第二个文本框中。


如果两个文本框还是不够，那么可以用同样的方法继续往下添加链接。


8. 清除所有文本 --> 复制任意一个文本框，粘贴到所需的位置


9. 选中第二个文本框 --> 选择菜单栏的“格式”-->“创建链接”--> 点击第三个文本框


第三个文本框左上角的回车符号也消失了，链接创建好了。


现在将所有文本复制粘贴到第一个文本框中，文本就会像流水一样，按顺序依次填入三个文本框。


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