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Excel如何实现单元格内换行与取消换行?

yuyutoo 2024-10-17 16:55 2 浏览 0 评论

在使用Excel统计和整理数据时，往往会因为某个单元格中的数据太多，影响整个工作表的数据分析和美观性，怎么实现Excel单元格内换行，减少单元格所占的空间呢？

实现Excel单元格内换行的操作方法有两种，第一种是单元格自动换行，第二种是单元格手动换行，两种操作方法各有优劣。接下来为大家依次介绍单元格内换行及取消换行的方法。

首先介绍的是单元格自动换行的方法。选中需要设置换行的单元格区域，右键单击后选中右键菜单中的设置单元格格式选项。

在设置单元格格式窗口中，点击对齐选项卡，在文本控制中点击自动换行前的小方格，最后点击确定按钮保存设置，单元格自动换行就已经设置完成啦。

这时只需调节单元格的大小，单元格中的内容会根据单元格的大小自动进行换行调整。唯一的不足之处就是不能指定需要换行的位置。

怎么取消单元格自动换行呢？先选中需要取消自动换行的单元格区域，在对齐选项卡中，取消自动换行前的对勾，点击确定保存设置就恢复如初啦。

第二种单元格换行的方法是手动换行，顾名思义就是手动调节单元格换行。以图片中的素材为例，现在需要将汉语和拼音分开，让其各占一行，并且调整单元格的大小并不会对其换行造成影响，该怎么操作呢？

首先鼠标左键双击单元格，此时单元格中会出现光标，将光标定位到汉字和拼音的中间位置，同时按下Alt + Enter键，就可以实现单元格内手动换行。

大家可以看到，通过手动换行的效率非常低，不适合大批量操作。但是如果遇到一个Excel工作簿，里面全是手动换行该怎么快速取消这个设置呢？一行一行设置显然不行，还有可能有遗漏，接下来教你3秒取消手动换行。

首先还是先选中需要取消手动换行的单元格区域，如果没有选中单元格区域，很容易对其他单元格造成影响。

同时按下Ctrl + H键启用查找和替换，在查找内容的文本框中同时按下Ctrl + J键，替换为文本框不要做任何修改，点击全部替换就可以取消单元格区域中所有手动换行啦。

以上介绍的两种单元格内换行的方法，各有优劣。自动换行批量操作非常方便快捷，手动换行可以实现定位换行。在实际的操作中请根据情况选择适合自己的方式，适合自己的才是最好的。

今天的分享就到此结束，如果您有什么疑问或建议，请联系我们，将会为您耐心解答，感谢您的支持和厚爱。

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