检查一下，你的PPT图表页，是否也存在这些问题?

图表，是各种 PPT 需求的重头戏，不会优化图表都不好意思说自己擅长 PPT 制作。

但图表和动画一样，都需要花大量的时间去深入学习，它们本身单独成一个体系。

如果感兴趣，可以去看一些数据图表书籍或课程，对 PPT 中的图表优化会有很大的帮助。

刚好上周给大家布置的打卡练习，就是数据图表相关的，咱们今天来分析拆解一下。

这是咱们的固定栏目，打卡问题解析，这已经是第 14 期了，本期的主题是稍复杂的数据图表练习。

如果你还没看过这个栏目，也可以了解一下上一期的内容：

• PPT金句页：只有一句话的艺术！

每期我会从大家的练习作品中，挑出一些问题分析，并补充一些知识内容。

主要帮助大家理解 PPT 中的细节，方便查漏补缺，夯实基础。

要是你觉得一篇看不过瘾，也可以通过下文的网址，查看往期所有的练习作品哈。

不多说，咱们来看看上周的练习

上周的练习，要求根据所给的材料，制作一页数据图表页面，页面比例为16：9，风格不限，数据展现形式不做限制。

网址：https://www.aboutppt.com/app/25128.html

原稿如下：

这次的练习可能看起来难度比较大，一共收到近 50 份作品，而且挺多小伙伴和之前的水准有些差距，或许图表页真的练的比较少吧。

接下来，我给大家简单分析一下，这次练习中出现的一些问题。

01. 信息传达不准确

之所以用图表而不直接放 Excel 源数据，就是为了让受众更直观的了解重点信息，可以是数据分布或趋势变化之类的。

因此，在优化图表的时候，往往会让大家克制一些，尽可能的减少干扰项。

有些作品能看出花了不少心思，但还处于刚入门时啥都往上放的阶段。

这时候要尝试去掉非必要信息，只保留你想要突出的内容，先排版整齐大方即可。

而且，别人最好要能一眼看懂图表讲的什么内容，必要的信息需要前置或放大一些。

如果为了美观，把必要的标题或注释、单位删除与弱化，看起来就比较懵：

而加上简单的文字说明，就更容易理解些：

这也是很多教程常说的，图表需要结论先行。

我们做图表优化，首要的目的，一定是让数据与信息传达准确，不会产生歧义，其次才是细节的丰富，创意的表达。

此外，有些设计风格做图表，更为考验设计的“克制”能力，要不然页面会很乱。

孟菲斯也好，扁平插画的风格也好，色彩和元素的使用都比较大胆。

因此在制作的时候，需要有意识的去控制色彩占比，控制装饰元素的占比与位置，给图表添加色块衬底或做效果来突出。

需要弱化非必要元素，突出图表的内容，才不会看起来拥挤凌乱。

02. 图表类型不恰当

错误的图表类型，同样会传达出错误的信息，即使再好看也是不行的。

比如使用折线图，一般是用来看数据的趋势变化，但用来展示不同公众号的发文数量就不合适了：

此外，虽然柱状图和条形图差不多，有一些相同的功能。

但柱状图多用于展示数据之间的趋势变化，比如不同月份的数据，不同年龄区间的数据。

条形图，则多用于不同数据间的数值比较。

而且，在数据名称比较长、比较多的时候，用柱状图往往需要斜排或竖排，尤其是中英混搭的时候会比较乱：

而如果使用条形图，文字内容就更方便排版对齐，也更为美观：

另外，也有一些习惯性的问题，一般条形图数据多的会放在最上方，右下角方便放一些其他内容来丰富。

而且我们用条形图展示的时候，往往是需要说明我们的数据比较好看，排名前列。

如果反过来，把数据最少的放上方，右上角就会显得很空，加内容加元素又容易造成误导：

当然，除了用条形图来展示，也有小伙伴使用了玫瑰图，这种形式也可以：

至于具体的做法，大家可以网上搜索南丁格尔玫瑰图，有很多详细的教程。

03. 设计细节不到位

很多小伙伴在图文排版的时候，还会时刻记着各种设计原则，比如亲密、对齐、重复、对比等。

但到了图表优化的时候，却忽视了这些细节，因此出现了各种各样的问题：

★ 亲密性不对

内容的间距应该小于页边距，条形图放左侧更利于对齐，或者图表下方加一个边框或衬底。

★ 图表填充不对

柱状图用图片填充有误，正常应该是这样：

★ 对比不够

全是重点等于没有重点，配色方案可以再优化，页面留白也不够。

★ 对比有误

图标过大过于突出，应该强调数据或图表才对。

★ 没对齐

问题比较多，几乎全都没对齐，圆角矩形没有横向分布，图表可以加个浅边框与上方对齐，上面的文字也全都没对齐。

★ 重复不够

重复不仅仅是元素的重复，配色方案，字体字号也算，这页就像是 3 个人做的，不够统一。

控制篇幅，更多设计问题就等大家去发现了。

其实，做一页内容花不了太多时间，而咱们的练习是以周为单位的，大家做完后剩余的几天，就可以去不断的迭代。

迭代的过程，往往比新开一个练习，更有意义。

好了，再带大家看一些作品吧：

更多打卡练习作品，大家有兴趣的话可以去围观一下：

网址：https://www.aboutppt.com/app/25128.html

最后，以上分析的作品问题，并不针对某个人，仅做学习交流与案例参考，希望上榜的同学不要多想哦。

如果你也打算加入，一起打卡交流提高，可以通过菜单栏参与进来。

以上，就是今天分享的全部内容，希望对你有所启发~