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12个动画，带你玩转Excel排序和筛选

yuyutoo 2024-10-12 01:08 5 浏览 0 评论

小伙伴们好！

今天和大家分享Excel排序和筛选的技巧，通过12个实例带您玩转Excel排序和筛选，助力您提高工作效率，提升职场竞争力。


1标题乱跑，真头疼！

排序时标题行乱跑，不少小伙伴遇到这种情况就不知所措，其实只需在排序时勾选“数据包含标题”就可以固定标题行了。


2 按颜色排序

告别2003版本宏表函数和辅助列的繁琐方法，在2007版本之后，Excel有自带的颜色排序了，操作简单，梳理数据更轻松。


3 按笔划排序

在特定的场合，升序、降序不能满足数据排序要求，那么我们还可以使用Excel “笔划排序”功能。


4 数据透视表手动排序

数据透视表中的手动排序，如下图，默认排序顺序：业务员、销售经理、实习生

现在我们希望排序顺序：销售经理、业务员、实习生，只需把鼠标指针移动到A4单元格边缘，出现十字鼠标指针时按住左键拖曳到A5下方就可以了。


5 自定义序列排序

通过实例4我们可以对数据进行自由的排序，但是手动排序仅适用于少量数据，如果数据多，我们可以先进入Excel选项设置自定义序列，【文件】--【选项】--【高级】--【常规】--【编辑自定义列表】，添加自定义序列后使用自定义序列排序。


6 受保护的工作表排序

日常工作中为了保护数据不被破坏，我们通常会使用保护工作表，但在保护工作表时没有合理勾选相关选项，会造成部分功能无法使用，如下图，排序菜单是灰色不可用。

解决方法，Ctrl+A选中数据区域，再按Ctrl+1，在保护中取消锁定，确定。保护工作表时勾选【排序】就OK了。


7 包含关键字筛选

筛选一个或多个包含关键字的数据。


8 高级筛选不同内容

如何对比两份数据表，高级筛选轻松搞定。使用高级筛选之后，在筛选后的数据设置填充色，然后清除筛选，没有颜色的单元格就是不同的数据。


9 快捷筛选日期

筛选日期，你还在一个一个勾复选框吗，在Excel中只要是标准的日期，在筛选中可以按月、季度、年等方式智能分组筛选，Excel可聪明了。


10 筛选前十名

一键搞定海量销售数据查看前十名，就这么简单。


11 数据透视表列字段无法筛选

在数据透视表中想筛选列字段，点【数据】--看筛选菜单是灰色不可用的，不免又急出一身汗。

如果把活动单元格停在透视表右侧相邻的单元格C1，此时就会惊现我们期盼已久的筛选已经可用了。


12 注意SUBTOTAL挖的坑

我们在筛选数据时为了表格的美观，会使用SUBTOTAL产生连续序号，SUBTOTAL真神奇。但与此同时也给我们带来了一点点小麻烦，在筛选时往往会出现莫名其妙的错误，筛选结果有“BUG”？

给您支个招，其实很简单，在SUBTOTAL公式前面加一对双负号即可解决问题。

好了，表亲们，动手练一练，记忆更深刻！


图文制作：心电感应

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