Excel中的6个经典排序技巧都不掌握，还敢称Excel达人?

排序，从字面意思理解就是将一组“无序”的记录调整为“有序”的记录。在Excel中，排序是一种常见的操作，那么，如何高效的完成排序操作呢？

一、Excel排序：常规（命令）排序。

目的：对“销量”升序排序。

方法：

1、选择目标区域。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

3、【主要关键字】中选择“销量”，【排序依据】中选择“单元格值”，【次序】中选择“升序”并【确定】。

解读：

1、选择的数据范围一定要合理，最好是需要排序值的所有列，否则会导致数据的混乱。

2、除了按【单元格值】排序外，还可按【单元格颜色】、【字体颜色】、【条件格式图标】排序。

3、排序方式除了【升序】外，还可以【降序】或【自定义序列】。

二、Excel排序：函数法。

（一）Rank函数排序法。

功能：返回指定值在指定序列中的相对顺序位置，如果有多个值排名相同，则返回平均值排名。

语法结构：=Rank(值,数据范围,[排序方式])。

排序方式分为“0”和“1”两种，即“降序”和“升序”，默认为“降序”。

目的：标识具体的销量值在总体销量中的相对位置。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=RANK(C3,C$3:C$9,0)。

解读：

1、降序的公式还可以为：=RANK(C3,C$3:C$9)；升序的公式为：=RANK(C3,C$3:C$9,1)。

2、如果排序值相同时，则会出现“跳跃”的情况，如示例中的“56”排名均为“4”，但下一排名结果为“6”，而不是“5”。

（二）Sumproduct函数排序法。

功能：返回相应的数组区域乘积的和。

语法结构：=Sumproduct(数组1,数组2…数组N)。

目的：标识具体的销量值在总体销量中的相对位置。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。

解读：

1、公式中D$3:D$9>D3比较形成一个以1和0为值的数组，COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9)统计出每个值出现的次数；然后对应的值进行除法运算，形成一个以1和0为值的一维数组，最后进行求和。

2、公式末尾的1为辅助值，也很好理解，因为“自己不大于自己”。

3、如果要“升序”排序，则只需将公式调整为：=SUMPRODUCT((C3>C$3:C$9)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1即可。

（三）Large函数排序法。

功能：返回指定区域中的第K个最大值。

语法结构：=Large(数据范围,返回值的位置)。

目的：按降序提取指定区域的值。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=LARGE(C$3:C$9,ROW(A1))。

解读：

公式中利用Row函数获取数值K。

（四）Small函数排序法。

功能：返回指定区域中的第K个最小值。

语法结构：=Small(数据范围,返回值的位置)。

目的：按升序提取指定区域的值。

方法：

1、选定目标区域。

2、输入公式：=SMALL(C$3:C$9,ROW(A1))。

解读：

公式中利用Row函数获取数值K，和Large函数的返回结果正好相反。

三、Excel排序：自定义排序。

目的：根据自定义的序列对指定区域中的值排序。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

3、【主要关键字】中选择“地区”，【排序依据】中选择“单元格值”，【次序】中选择“自定义序列”打开【自定义序列】对话框。

4、输入【序列】，每个字段以回车结束。

5、【确定】-【确定】。

结束语：

本文从实际应用出发，以日常办公中的经常要用到的排序需求为基础，对排序的6种方法做了详细的解读，对于使用方法，你Get到了吗？欢迎在留言区留言讨论哦！

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