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Excel中多列排序的原理和方法都不掌握?难怪你得不到想要的结果

yuyutoo 2024-10-12 01:08 6 浏览 0 评论

在Excel中，对数据进行排序，很多小伙伴都用过，但用的都是单列排序，除了升序、降序，就是自定义序列。如果要对多列进行排序，很多小伙伴都很困惑，为什么排序的结果和想象中的不太一样，有点儿差异了？

一、Excel多列排序方法

目的：对“总分”和“语文”进行“降序”排列。

方法：

1、选定目标单元格区域（通常情况下包含标题行），【数据】-【排序】，打开【排序】对话框，在【主要关键字】中选择“总分”，在【排序依据】中选择“单元格值”，在【次序】中选择“降序”。

2、单击左上角的【添加条件】，在【次要关键字】中选择“语文”，在【排序依据】中选择“单元格值”，在【次序】中选择“降序”。

3、单击右下角的【确定】即可。

解读：

1、如果在选择【主要关键字】或者【次要关键字】时没有出现列标题，原因在于没有【排序】对话框右上角的【数据包含标题】选项。

2、如果标题行包含多级标题，则可以通过取消【数据包含标题】选项，在【主要关键字】、【次要关键字】中选择【列X】的方式来完成排序。

二、Excel多列排序原理

1、排序结果

从排序结果中可以分析出，“总分”是按照从高到底，暨降序的方式排列的，但“语文”并没有按照从高到低的方式排列，Why？

2、Excel多列排序原理

首先：在Excel中，多列排序是有“主”、“次”之分的，此示例中，“总分”为“主”，“语文”为“次”，将“总分”作为【主要关键字】，“语文”作为【次要关键字】来排序。

其次：当【主要关键字】，暨“总分”中没有出现相同的结果时，就直接以【主要关键字】，暨“总分”来排序，此时的【次要关键字】不进行任何的排序。

再次：当【主要关键字】，暨“总分”中出现相同的结果时，就以【次要关键字】为进行排序，以此类推，得到最终的结果。

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