Excel工作表中的排序，你真的掌握吗?10张动画带你了解
yuyutoo 2024-10-12 01:07 4 浏览 0 评论
在数据的统计分析中，经常要对数据排序，但你真的了解排序功能吗？今天，小编带你来了解Excel工作表中的排序功能。
一、Excel工作表中：按数值大小排序
方法：
1、选中排序列的任意单元格。
2、【数据】，选择【排序和筛选】选项卡中的【升序】或【降序】命令即可。
解读：
此方法仅适用于单元格区域大小相同的情况，如果有合并单元格区域，此方法无法完成排序需求。
二、Excel工作表中：多列依次排序
方法：
1、选定数据区域。
2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框，选择【主要关键字】中的“月薪”、【次序】中的【降序】。
3、单击左上角的【添加条件】，选择【次要关键字】中的“年龄”、【次序】中的【升序】并【确定】。
解读：
在相同条件下，先以“月薪”为主要关键字降序排序，然后以“年龄”为次要关键字升序排序。
三、Excel工作表中：对话框排序
方法：
选定需要排序列的任意单元格，并右键，选择【排序】-【将所选字体颜色放在最前面】。
解读：
除了【将所选字体颜色放在最前面】之外，还可以【将所选单元格颜色放在最前面】。
四、Excel工作表中：按行排序
方法：
1、选定需要排序的数据区域，【数据】-【排序】打开【排序】对话框。
2、选择右上角的【选项】，打开【排序选项】对话框，选择【方向】中的【按行排序】并【确定】。
3、选择【主要关键字】和【次序】并【确定】即可。
五、Excel工作表中：按颜色排序
方法：
1、选定需要排序列中的任意单元格区域。
2、【数据】-【排序】，打开【排序对话框】，选择【主要关键字】为“月薪”，【排序依据】中的【单元格颜色】，在【次序】中选择相应的颜色，选择【在顶端】或【在低端】并【确定】。
六、Excel工作表中：按笔画排序
方法：
1、选定需要排序列的任意单元格区域，【数据】-【排序】，打开【排序对话框】。
2、选择右上角的【选项】，打开【排序选项】对话框，选择【方法】中的【笔画排序】并【确定】。
3、选择【主要关键字】中的“员工姓名”，【次序】中的“升序”并【确定】。
七、Excel工作表中：自定义排序
方法：
1、选定排序单元格区域。
2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框，选择【次序】中的【自定义序列】，打开【自定义序列】对话框，在【输入序列】中输入：甘夫人
司马懿
刘备
孙尚香
赵云
鲁肃
徐庶
袁术
袁绍
许攸
并【确定】。
3、选择【主要关键字】为【员工姓名】，【排序依据】为【单元格值】并【确定】。
八、Excel工作表中：随机排序
方法：
1、插入“随机值”辅助列，并在此列中输入公式：=Rand()。
2、选中“随机值”列中的任意单元格区域，【数据】，选择【筛选和排序】选项卡中的【升序】或【降序】命令。
解读：
每选择一次【升序】或【降序】命令，数据就会根据随机值的大小自动排序一次。
九、Excel工作表中：隔行插入空行
方法：
1、插入辅助列，并录入序号1、2、……
2、复制序号，粘贴到同一列的连续单元格中。
3、选定数据区（包括新插入的辅助列），以“辅助列”为【主要关键字】【升序】排序。
十、Excel工作表中：排序“后悔药”
方法：
1、插入“辅助列”，并输入连续序号。
2、排序。
3、以“辅助列”为主要关键字“升序”排序回复到排序前的状态。
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